Как выбрать офисную мебель?

Когда-то давно я пришла работать в мебельную компанию менеджером по продажам.

Как и всем "желторотым" бойцам, мне поставили задачу за неделю ознакомиться с ассортиментом товаров.

Мозг разрывался от количества разных элементов мебели и их размеров, глаза с трудом различали цвета и оттенки ДСП, но через неделю я была уверена, что готова к встрече с покупателем. Однако, первый же клиент привел меня в замешательство простым вопросом: "А чем этот стол лучше вон того, стоящего у окна?"

И действительно, чем всё-таки отличаются, на первый взгляд, одинаковые столы, шкафы и тумбы для офиса? Как выбрать офисную мебель для персонала? И какие здесь могут быть тонкости? Ответы на эти вопросы Вы найдёте в моей статье.

Офисная мебель массового производства, а именно о ней пойдёт речь, как правило, изготавливается из ламинированной древесно-стружечной плиты (ЛДСП) и является модульной. Модульность означает, что разные элементы мебели между собой можно свободно комбинировать. Т.е. для создания углового стола с тумбой к эргономичному офисному столу присоединяется одна из приставных тумб. Для создания стола с брифинг-зоной к любому столу присоединяется брифинг-приставка из аналогичной серии мебели.

Тут появляется понятие "серии мебели для офиса". Почему именно "из аналогичной серии мебели"?

Дело в том, что серия - это коллекция, набор элементов, сочетающихся между собой по размерам, цвету, материалу изготовления. Подобрать друг к другу элементы разных серий для обычного покупателя - задача практически неразрешимая. Поэтому вопрос выбора офисной мебели сводится к вопросу выбора коллекции мебели и определения набора необходимых элементов из нее.

Здесь важно учитывать некоторые моменты.

Из какой ЛДСП сделана офисная мебель

Как уже отмечалось выше, современная мебель для офиса, чаще всего, производится из ламинированной древесно-стружечной плиты, имитирующей разные породы дерева. ЛДСП разных производителей отличается по своим характеристикам. Качество ЛДСП зависит от степени обработки поверхности. Первосортные плиты отшлифованы, не имеют на своей на поверхности царапин, углублений, выступов и других механических дефектов, пятен различного происхождения, обладают ровными краями и однородной структурой. Т.к. ЛДСП выделяет формальдегид, важно, чтобы материал был произведён с соблюдением всех гигиенических требований (подтверждение тому - сертификат). Только в этом случае можно считать плиту (а следовательно, и мебель, произведенную из нее) безвредной. Наименьшей эмиссией формальдегида обладает ЛДСП класса Е1. Ведущие мировые производители ЛДСП - это Egger (Германия) и концерн KRONO (Швейцария).

Так как древесно-стружечная плита - основной материал для производства офисной мебели, то помимо качества, на цену конечной продукции сильно влияет ее толщина. Зависимость прямопропорциональная: чем толще ЛДСП, тем дороже мебель.

Совет от меня: обратите внимание на толщину столешницы приглянувшегося офисного стола: у хорошего стола она не должна быть тоньше 22 мм.

Цветовые решения серии мебели

У каждой серии мебели для офиса есть свой набор цветов, в которых могут быть выполнены элементы. Цвета разных серий могут называться одинаково, но вовсе не обязательно совпадают по оттенку (вспомним, что ЛДСП может отличаться по производителям, у каждого из которых своя цветовая палитра).

Также здесь хочется отметить, что у нас в России пока более востребованы классические цвета офисной мебели "под дерево" без каких-либо ярких вкраплений (в крайнем случае, покупатели готовы принять сочетание "древесного" и серого цветов). Общая же мировая тенденция - офисная мебель, в дизайне которой основные "древесные" цвета сочетаются с яркими дополнительными цветами (синий, красный, зеленый т.д.).

Мебель, выполненная в одном цвете, как правило, дешевле мебели, дизайн которой предусматривает сочетание нескольких цветов в каждом элементе.

Каркас столов офисной мебели

Каркас столов, как основных элементов мебели для офиса, является еще одним определяющим цену параметром. Наиболее распространены два типа каркасов: панельный (или ДСП-каркас) и металлический (может быть L-образным,  А-образным, П или Н-образным).

Панельный каркас всегда стоит дешевле металлического. Поэтому при выборе офисной мебели класса "эконом" предпочтение стоит отдать именно ему.

Опять же, в России более распространен ДСП-каркас, в то время, как в Европе от него практически полностью отказались в пользу металлического (исключение составляют только президент-комплекты из массива дерева).

Разнообразие элементов серии мебели

Популярные серии офисной мебели со временем расширяются, т.е. в коллекции, изначально представленной только самым необходимым, со временем появляются различные дополнительные элементы, такие как брифинг-приставки, настольные и настенные полки, подставки под монитор или системный блок, расширяется ассортиментный ряд шкафов и тумб. Все эти элементы позволяют улучшить эргономику офисного пространства, приспособить рабочее место для максимально комфортной работы.

Мой совет: даже если сейчас вы не планируете тратить деньги на такие "мелочи", выбирайте популярные, "проверенные временем" серии офисной мебели с большим разнообразием элементов, этим вы оставляете себе возможность в дальнейшем всё-таки дооборудовать рабочие места всем необходимым. Подобрать дополнительные элементы из других серий мебели будет очень сложно.

Дизайн серии мебели

Здесь все просто: определите, нравится ли вам визуально такой интерьер офиса или нет.

Отмечу только, что чем проще дизайн серии, тем дешевле мебель. Прямоугольные столы и тумбы, при прочих равных, всегда дешевле столов и тумб замысловатых форм. За индивидуальность приходится платить ;)

Фурнитура

Под этим общим названием скрывается и соединительная фурнитура мебели, и ручки шкафов, и замки, и направляющие ящиков в тумбах.

Фурнитура офисной мебели очень разнообразна, чтобы как-то ее классифицировать или описать в рамках данной статьи. Просто имейте ввиду, что качество фурнитуры также влияет на цену мебели и две одинаковые тумбы могут стоить совершенно по-разному из-за наличия (отсутствия) замка в ящиках, его типа, разных направляющих ящиков и т.д. Крупные производители мебели отдают предпочтение импортной мебельной фурнитуре.

Производитель

На рынке офисной мебели довольно распространена ситуация, когда самые популярные и востребованные серии мебели копируются мелкими производителями. Мебель известных и крупных предприятий всегда дороже мебели, произведенной полукустарным способом, но вместе с более высокими затратами на ее приобретение вы получаете уверенность в качестве и безопасности мебели, соответствии ее требованиям ГОСТ, а также гарантию на мебель и возможность сервисного обслуживания. У официальных дилеров крупных производителей мебели всегда можно приобрести необходимые комплектующие. Т.е., например, вместо того, чтобы покупать новый стол, Вы сможете заменить только поцарапанную столешницу.

Подытожив вышесказанное, замечу, что цена офисной мебели, безусловно, является важным фактором при ее выборе, но не единственным, поэтому выбирайте мебель "по душе", исходя из своих возможностей и потребностей.